Herzlich willkommen bei der Fitness-Journey-Klinik. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent und verständlich darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Wir richten uns dabei streng nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Fitness-Journey-Klinik [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Deutschland

Vertretungsberechtigt: [Name des Verantwortlichen / Geschäftsführers]

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit gerne an uns wenden.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung des Behandlungs- und Therapievertrags (z. B. Physiotherapie, medizinisches Training, Rehabilitation)
  • Durchführung der medizinischen und therapeutischen Behandlung
  • Abrechnung unserer Leistungen mit Krankenkassen, privaten Kostenträgern oder direkt mit Ihnen
  • Organisation von Terminen und Nachsorge
  • Verbesserung unserer Angebote und der Patientenbetreuung
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Dokumentationspflichten im Gesundheitswesen)
  • Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Sicherheit unserer Einrichtung)

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ergeben sich vor allem aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, Einwilligung) sowie aus Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Sozialgesetzbuchs und berufsrechtlicher Regelungen für besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten).

3. Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung unserer Website Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, verwendeter Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (sog. Server-Logfiles). Diese Daten dienen der Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Bei der Kontaktaufnahme Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, per E-Mail oder Telefon mit uns in Verbindung treten, speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Im Rahmen der Behandlung Als Patientin oder Patient erheben wir insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Versicherungsdaten)
  • Gesundheitsbezogene Daten (Beschwerden, Diagnosen, Therapieverläufe, Trainingsfortschritte)
  • Zahlungs- und Abrechnungsdaten
  • Einwilligungen und Dokumentationen

Diese Daten werden in unserer Praxissoftware und in papierbasierten Patientenakten geführt.

4. Cookies und Tracking-Tools

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser verwalten.

Wir setzen technisch notwendige Cookies (z. B. für die Funktion des Kontaktformulars) ein. Darüber hinaus können Analyse-Tools wie Google Analytics zum Einsatz kommen, um anonymisierte Nutzungsstatistiken zu erstellen. Die IP-Adresse wird dabei gekürzt, sodass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung zu widersprechen.

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist:

  • An Ihre Krankenkasse oder andere Kostenträger zur Abrechnung
  • An mitbehandelnde Ärzte, Physiotherapeuten oder Labore (nur mit Ihrer Einwilligung oder im Rahmen der Behandlung)
  • An Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Buchhaltung), die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind
  • An Behörden im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten

Eine Weitergabe an Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht, es sei denn, es bestehen angemessene Garantien oder Ihre ausdrückliche Einwilligung.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Im Gesundheitsbereich gelten häufig Fristen von 10 Jahren oder länger (z. B. nach der Berufsordnung für Ärzte und Therapeuten). Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben nach der DSGVO umfangreiche Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Übersicht über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Post. Wir bearbeiten Ihr Anliegen in der Regel innerhalb eines Monats.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Fitness-Journey-Klinik ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz in [Bundesland].

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa aufgrund von gesetzlichen Änderungen oder neuen Technologien. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website. Wir empfehlen, diese Seite gelegentlich zu besuchen.